Esker Fax for Lotus Notes

Den rene Notes Faks Løsningen

For bedrifter som baserer seg på Lotus Notes og Domino, leverer Esker Fax for Notes enestående økonomi. Faks server automasjon har mange steder erstattet faksmaskiner og håndterer på en pålitelig måte tusenvis av forretningsdokumenter hver eneste dag. Integrasjon av elektronisk dokumentdistribusjon med misjonskritiske forretningsapplikasjoner og enkel, sikker faksing til og fra brukernes arbeidsstasjoner

Esker Fax for Notes viktigste fordeler

• Reduser arbeidskostnader på all fakstrafikk med opptil 90%
• Minimer fjernvalgkostnader med ‘least cost routing’, faksplanlegging, og sending av flere fakser i samme samtale
• Motta alle fakser automatisk og sikkert på din egen arbeidsstasjon
• Hold regnskap med fakskostnadene via enkle rutiner
• Forenkle administrasjonen gjennom Notes basert ett-punkts administrasjon
• Automatiser faksing fra hvilken som helst front- eller back-office applikasjon

Esker Fax for Notes nøkkelfunksjoner

• Sending av faks er like enkelt som å sende en e-post eller å skrive direkte fra en applikasjon
• Automatiser all faksing og eliminer manuell håndtering
• Begynn å faks øyeblikkelig, uten tilpasning av maler eller klientprogramvare
• Enestående bildekvalitet med nøyaktig gjengivelse og faksing av Notes formularer
• Esker Fax for Notes supporterer alle former for innkommende ruting så brukere kan motta fakser trygt i sin egen innboks
• Ingen opplæring kreves og faksløsnigene kan settes i drift uten opphold eller avbrudd i driften
• Direkte migrasjonsbane til Esker DeliveryWare
• SAP grensesnittet styrer statusmeldinger som sendes tilbake til SAP systemet
• Dokumenter kan rutes til brukere, direkte til SAP applikasjonsmoduler eller arkivert for senere bruk
• Kraftige dokumentgjenkjenningsverktøy finner faksnummer i dokumenter og oversender dokumentene til faksserveren. Kutter på den måten kostnader og strømlinjeformer dokument prosesseringen

Forenklet og sømløs integrasjon

• Ren Notes faks server løsning, inklusive Lotus interface og Notes-basert administrasjon
• Styr og kontroller faksleveranser gjennon Notes databaser
• Integrer sømløst med Notes-basert logging for omfattende rapportering av all fakstrafikk
• Ved å beholde faksene lengst mulig innenfor Domino miljøet, benytter Esker Fax for Notes seg av fordelene ved Dominos sikkerhet, administrasjon og tilpassningsmuligheter
• Esker Fax for Notes supporterer fullt ut Notes-basert clustering, inklusive failover for bedriftsomfattende faksing med optimal tilgjengelighet og feiltoleranse
• iNotes støtte som tillater brukerne å sende fakser med faksformularet via en Web klient (Lotus Domino Web Access)
• Forhåndsvisning av fakser lar brukerne kontrollere faksens utforming før den sendes
• Faksgodkjenningsrutiner som lar Lotus Notes administratorer konfigurere en kø med fakser for godkjenning av ledelsen før de går til endelig sending
• Fullt integrert Hjelp database med enkelt tilgjengelig hjelpeinformasjon via Notes grensesnittet